Google Forms มี Autosave (Draft) แล้วนะ!!!

เวลาที่เรากำลังกรอกข้อมูลบางใน Google Froms อยู่ แล้วเปลี่ยนหน้าจอไปทำอย่างอื่น พอกดเข้ามาอีกทีข้อมูลที่กรอกไว้ทั้งหมดก็ gone ไปเสียแล้ว! ต้องมานั่งกรอกใหม่อีกครั้งตั้งแต่แรก ซึ่งบางทีก็ยาวมากจนเห็นแล้วท้อใจเลย ยิ่งถ้าเป็นฟอร์มสำหรับกรอกเอกสารราชการ หรือข้อสอบแล้วนี่ยิ่งสุดเซ็งเข้าไปใหญ่ 

และเนื่องจากปัญหานี้เอง ที่ทำให้ผู้ใช้งาน Google Froms เข้าไปร้องเรียนปัญหากับ Google และขอให้ช่วยเพิ่มฟีเจอร์สำหรับบันทึกข้อมูลใน Google Froms ที่กรอกไปแล้ว เพื่อจะได้ไม่ต้องกลัวมานั่งกรอกใหม่ เหมือนฟีเจอร์การบันทึกอัตโนมัติของ Google Doc หรือ Google Sheet นั่นเอง

ซึ่งทาง Google ก็ไม่ได้นิ่งนอนใจ เค้าได้ทดลองปล่อยฟีเจอร์ดังกล่าวออกมาในเวอร์ชั่น Beta ไปเมื่อเดือนเมษายนที่ผ่านมา และในที่สุด Google ก็ได้ประกาศเพิ่มฟีเจอร์การบันทึกข้อมูลใน Google Froms, Quiz, Quiz Assigment (สำหรับผู้ใช้ Google Classroom) แบบอัตโนมัติออกมาให้ใช้งานกัน โอ้โห! ก็คือไม่ปล่อยมาแค่อย่างเดียวนะ ทำทั้งที ทำใหญ่ๆ ไปเลย

ภาพจาก : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/08/your-progress-is-automatically-saved-as.html

การทำงานของเค้าก็คือเมื่อผู้ใช้งานเข้าไปกรอกข้อมูลในฟอร์มโดยล็อกอินผ่าน Google Account แล้ว ระบบก็จะทำการบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ และจะบันทึกข้อมูลดังกล่าวเป็นเวลา 30 วัน นับจากวันที่แก้ไขล่าสุด หรือจนกว่าจะสิ้นสุดการบันทึกเมื่อกดส่งฟอร์มสำเร็จ 

โดยมุมขวาบนของฟอร์มจะมีข้อความว่า Saving ปรากฏขึ้น และเมื่อทำการบันทึกเรียบร้อยก็จะมีไอคอนรูปก้อนเมฆขึ้นพร้อมกับคำว่า Darft Saved ซึ่งผู้ใช้สามารถย้อนกลับมากรอกฟอร์มต่อจากการกรอกครั้งล่าสุดได้เลย โดยไม่ต้องเสียเวลาเริ่มกรอกใหม่ตั้งแต่ต้น 

แต่ในกรณีที่เจ้าของควิชไม่ต้องการให้มีการเซฟอัตโนมัติ ก็สามารถทำการปิดได้เช่นกัน  โดยเข้าไปที่เมนู Setting > Presentetion > Rescritctions แล้วเลือกที่ Disable autosave for all respondents เพื่อปิดการใช้งานฟีเจอร์นี้ได้เลย

ตอนนี้ Google ก็กำลังทยอยอัฟเดทฟีเจอร์ดังกล่าวให้ผู้ใช้งาน Rapid Release Domains หรือกลุ่มผู้ใช้งานที่ตั้งค่าเปิดรับการอัปเดทฟีเจอร์ใหม่ไว้ตลอดเวลานั่นเอง แต่สำหรับผู้ใช้งานทั่วไปจะสามารถใช้งานฟีเจอร์นี้ได้หลังจากวันที่ 15 กันยายนนี้เป็นต้นไปครับ

ที่มา : https://news.thaiware.com/20248.html